Gerenciar projetos é uma tarefa nada fácil, contudo, há diversas formas de fazer isso, entre eles o Método Cascata e o Ágil, que são os mais comuns.
Cada uma das metodologias possuem suas particularidades e especificações que se adequam em diferentes tipos de projetos e objetivos.
Para isso, esse material foi produzido buscando apresentar as particularidades de cada um dos métodos citados.
A partir dessas informações você pode decidir qual a melhor metodologia para ser utilizada no gerenciamento dos projetos de sua empresa.
Sobre o que estamos falando quando citamos Método Cascata ou Ágil?
Realizar o desenvolvimento de um software ou solução não é uma tarefa fácil, e demanda muitas vezes, processos demorados e complexos que precisam ser organizados para entregar o melhor resultado.
As metodologias citadas, então, são modelos que possibilitam a criação de sistemas e soluções.
Ambas surgiram com o objetivo de garantir que os processos de desenvolvimento sejam organizados e planejados a fim de entregar o resultado esperado.
Essas diferenciações existem para garantir que os processos de desenvolvimentos sejam adequados de acordo com a estrutura da empresa e do time de tecnologia.
Exemplos de aplicação de cada método podem ser os seguintes:
Cascata: Projetos de menor complexidade, onde a equipe responsável esteja altamente familiarizada com o processo, processo esse que vem sendo usado ao longo do tempo e que seja comprovadamente funcional para o propósito desejado. Cada indivíduo tem um papel definido e sabe muito bem como fazê-lo e o fará no momento em que chegar a sua vez de atuar no projeto.
Ágil: Projetos de maior complexidade, que envolvam times multidisciplinares e de áreas diferentes(negócios, criação, desenvolvimento), onde os requisitos do mesmo podem mudar a qualquer momento, não vinculado a processos e ferramentas, apresentando uma entrega contínua e funcional ao cliente e realizando em intervalos regulares reflexões de como se tornarem mais eficazes.
Conhecendo o Método Cascata
O Método Cascata ou Modelo Waterfall é um dos modelos de desenvolvimento mais antigo, sendo utilizado desde meados da Segunda Guerra Mundial.
Sua estrutura baseia-se no modelo comum de Planejamento, Execução, Validação e Entrega da solução.
Tudo isso sendo feito em fases sequenciais que demanda longos planejamentos e com custos, bases e cronogramas de execução fixos.
Com essa estrutura o Método Cascata acaba sendo muito engessado e fechado para alterações durante o processo de desenvolvimento.
Seus princípios, são baseados em grandes planejamentos e definição total do projeto já no início, não permitindo alterações durante a realização do mesmo.
Princípios e Etapas do Modelo Cascata
Os princípios do Método Cascata começam por etapas bem estruturadas e planejadas a fundo, com aprofundamento nos processos.
Além disso, as etapas só seguem após análise e aprovação do cliente sobre a etapa anterior. Porém a participação do cliente vai até aí, o cliente tomará contato novamente com o projeto na fase de implementação e manutenção apenas.
E falando em etapas, normalmente o Método Cascata divide-se em:
- Análise aprofundada e definição do Projeto
- Testes aprofundados das possibilidades
- Implementação e Manutenção do Projeto
Vantagens e Desvantagens
Entre as vantagens do método temos em primeira instância, processos e planejamentos bem estruturados e aprofundados.
Seguido é claro de estabilidade e processo linear de criação, obedecendo os requisitos estabelecidos logo no início.
É também um método altamente recomendável para o caso de equipes terceirizadas e também para o caso de orçamentos e cronogramas restritos e pré-definidos.
Seguindo as desvantagens, há a dificuldade de mudanças e alterações durante o processo de desenvolvimento e também, menor contato com o cliente.
Processo engessado e fechado, garantindo menor transparência no processo, assim como a não possibilidade de mudanças ao longo do processo.
Conhecendo o Método Ágil
Com a evolução da tecnologia e do mercado, novos modelos de desenvolvimento em especial, para garantir maior flexibilização para os processos de desenvolvimento.
E a Metodologia Ágil é o mais popular entre esses novo métodos, pois, se desenvolve em etapas menores e que possibilitam análises e mudanças durante o processo.
Dessa forma, nesse modelo de criação há uma priorização aos desenvolvedores e à criatividade e colocando funções com maior grau de importância na frente de tudo.
Além disso, diminui-se os intervalos de apresentação de resultados, melhorias e funcionalidades garantindo agilidade aos processos.
Outro fator crucial do Método ágil é o contato frequente com os clientes e é claro o acolhimento de feedbacks frequentes dos mesmos.
Princípios e Etapas do Método ágil
A Metodologia Ágil de desenvolvimento possui 4 princípios gerais:
- Foco nas pessoas e nas Interações ao longo do processo
- A prioridade dos projetos são as funcionalidades
- Colaboração frequente do Cliente
- Alta Capacidade e respostas rápidas à mudanças
Essa é a base de qualquer projeto que utiliza a Metodologia ágil, se algum elemento faltar pode haver grandes falhas e a não entrega dos resultados esperados.
Porém, para auxiliar nesse processo a Metodologia pode se desenvolver em etapas específicas, para isso podemos seguir o modelo Scrum.
Neste modelo a primeira etapa é a de Product Backlog, onde se faz o levantamento das funcionalidades a serem desenvolvidas, assim como a priorização de cada uma delas.
Com essa priorização realizada, deve ser realizado um planejamento analisando tudo o que envolve os processos, como custos, cronogramas e muito mais e assim distribuir as tarefas.
O segundo passo do processo é o Sprint Planning ou Sprint Backlog, onde se planeja como as funcionalidades serão feitas e quando, assim como para quem serão distribuídas.
A estruturação dessas tarefas se divide na última fase, que são os Sprints, que é o processo de desenvolvimento em si.
Os sprints são divididos em períodos que podem ser semanais ou quinzenais de acordo com a estrutura da empresa e da equipe.
E a cada encerramento devem ser entregues as funcionalidades definidas para o Sprint.
Vantagens e Desvantagens do Método ágil
Entre as vantagens, a maior delas é a entrega de valor e resultados logo no início do projeto para o cliente, seguindo um progresso de desenvolvimento incremental.
Além disso, na Metodologia Ágil há uma capacidade de adaptação e mudança muito maior e de acordo com a necessidade do negócio.
Planejamentos e projetos menores e mais focados, com redução de riscos e até mesmo de erros durante o mesmo.
Outro ponto que faz da Metodologia ágil um atrativo é a comunicação direta e transparente com o cliente e é claro a entrega rápida de resultados ao mesmo.
Entre as desvantagens temos, custos variáveis e em alguns casos até altos em relação a uma metodologia cascata.
Além disso, se há já uma definição clara do que se deseja e também se tratando de um projeto pequeno não há grande eficiência na utilização do Método ágil.
Por fim, tendo equipes fragmentadas e mal organizadas a Metodologia ágil pode se tornar um problema com resultados fragmentados e bagunçados.
Mas afinal, qual usar no Gerenciamento de Projetos?
A escolha de uma metodologia deve seguir o princípio: qual o tipo de software desejado e também, a necessidade de mudanças ao longo do projeto.
Ou seja, antes de definir qual metodologia seguir é preciso estudar e conhecer não só o perfil dos seus clientes/usuários, como do projeto e os requisitos do mesmo.
Com isso, será desenhado o projeto como um todo e é claro o entendimento das necessidades.
Se é um projeto que pode necessitar mudanças frequentes é melhor utilizar o Método ágil, caso contrário, estando tudo definido é Método Cascata.
Ao final de tudo, o fator crucial de definição de metodologia é a necessidade ou não de alterações e mudanças frequentes ao longo do desenvolvimento.
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Autor
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É um Designer de formação que quase virou Analista de Sistemas. Hoje atua como GP/Agilista e logo mais terá um MBA em Data Science e Analytics.
Judoca e Basqueteiro, música e literatura arrepiam os pelos da sua nuca e se vira muito bem na cozinha (a esposa que disse).
